Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen der Veranstaltung

29. Reha-Wissenschaftliches Kolloquium│Deutscher Kongress für Rehabilitationsforschung
2. bis 4. März 2020│Hannover

Veranstalter

Deutsche Rentenversicherung Bund, Bereich Reha-Wissenschaften, 10704 Berlin
Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover, 30875 Laatzen

In Zusammenarbeit mit

Deutsche Gesellschaft für Rehabilitationswissenschaften

Ticketing

Deutsche Rentenversicherung Bund

1. Allgemeines

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme und den damit zusammenhängenden Ticketverkauf für obenstehende Veranstaltung, ausgerichtet durch den obenstehenden Veranstalter. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

1.2. Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Regelungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten – abweichend von Ziff. 2. 3 – Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf dieser Internetseite.

1.3. Die Lombego Systems GmbH („Lombego Systems“) stellt mit der Software Converia Express („Converia“) eine internetbasierte Konferenz Management & Ticketing Plattform zur Verfügung, mit der private und professionelle Veranstalter („Veranstalter“) Veranstaltungen, Events, Konferenzen, Kongresse oder ähnliches („Veranstaltungen“) organisieren können.

1.4. Veranstalter können für diese Veranstaltungen unter anderem Teilnehmer registrieren, Tickets verkaufen und diese über Lombego Systems abrechnen lassen. Lombego Systems stellt seine Dienste unter verschiedenen Top-Level-Domains sowie unter verschiedenen Sub-Domains und Aliases dieser Domains ("Converia-Websites") zur Verfügung. Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer, dem Veranstalter und Lombego Systems, unabhängig davon, welche der Converia-Websites der Teilnehmer nutzt.

1.5. Mit dem Kauf eines Tickets für die Veranstaltung auf einer Converia-Website akzeptieren Sie ("Teilnehmer") die nachfolgenden „Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Konferenz Management & Ticketing Plattform Converia durch Teilnehmer“ ("AGB").

1.6. Das Angebot richtet sich ausschließlich an volljährige Personen.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme am Reha-Kolloquium und dem Rahmenprogramm (Begrüßungsempfang am 01. März 2020 und Gesellschaftsabend am 03. März 2020) ist ausschließlich über die Konferenz Management & Ticketing Plattform Converia des Ticket-Partners, der Lombego Systems GmbH, möglich.

2.2. Der Veranstalter gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Der Teilnehmer nimmt sein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er den Bestellvorgang vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Anmeldung abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den Teilnehmer setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und diese AGB sowie die Datenschutzhinweise akzeptiert hat.

2.3. Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Ticketing-Partner die Anmeldung gegenüber den Teilnehmern schriftlich via E-Mail bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel.

2.4. Auch Referenten müssen sich anmelden. Eine Registrierung im Rahmen der Abstract-Einreichung ist keine wirksame Anmeldung zum Reha-Kolloquium. Die Anmeldung kann separat erfolgen. Bei Ablehnung eines eingereichten Abstracts ist bis zum 31. Januar 2020 eine kostenlose Stornierung der Teilnahme möglich.

2.5. Die Teilnehmerzahlen zum Rahmenprogramm sind begrenzt. Sofern die Anmeldung zur Teilnahme aufgrund begrenzter Plätze nicht möglich sein sollte, wird dies auf der Website angezeigt.

3. Preise

3.1. Der im Zahlungshinweis genannte Preis ist der Endpreis und gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.

3.2. Liefer- und/oder Versandkosten fallen nicht an, soweit sie nicht gesondert ausgewiesen sind.

3.3. Sofern Sonderpreise für Ermäßigungen (Studenten, Arbeitslose, DGRW-Mitglieder) gewährt werden, ist dies ebenfalls gesondert ausgewiesen. Werden keine Ermäßigungen ausgewiesen, können diese auch nicht gewährt werden. Die Ermäßigung ist nach Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises (Studentenausweis, Bescheinigung über Arbeitslosigkeit) bzw. nach Prüfung der persönlichen Mitgliedschaft in der DGRW durch den Veranstalter zu gewähren. Der Nachweis muss vor Ausstellung des Zahlungshinweises erbracht werden. Kann der Nachweis nicht erbracht werden, wird die Anmeldung ungültig.

4. Zahlung

Die Zahlung erfolgt per Überweisung. Zahlt der Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Zahlungshinweises nicht, verliert der Teilnehmer damit seinen Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Die Anmeldung zur Veranstaltung und zum gebuchten Rahmenprogramm ist erst nach Zahlung der Teilnahmegebühren verbindlich.

5. Änderungen, Rücktritt/Stornierung

5.1. Möchte der Teilnehmer am Reha-Kolloquium nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären.
a) Bei Rücktritt/Stornierung bis zum 06. Dezember 2019 wird die Teilnahmegebühr erstattet. Die Erstattung der Teilnahmegebühr erfogt innerhalb von vier Wochen nach dem Kongress.
b) Bei Rücktritt/Stornierung bis zum 31. Januar 2020 wird eine Stornierungsgebühr von 25,00 EUR erhoben. Die Erstattung der Teilnahmegebühr (abzüglich der Stornierungsgebühr) erfogt innerhalb von vier Wochen nach dem Kongress.
c) Bei Rücktritt/Stornierung nach dem 31. Januar 2020 erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühr.

5.2. Möchte der Teilnehmer am gebuchten Rahmenprogramm nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären.
a) Ein Rücktritt vom Begrüßungsempfang ist kostenfrei.
b) Bei einem Rücktritt von der Buchung des Gesellschaftsabends bis zum 31. Januar 2020 wird der Kartenpreis erstattet. Die Erstattung des Kartenpreises erfolgt innerhalb von vier Wochen nach dem Kongress. Nach dem 31. Januar 2020 ist bei einem Rücktritt von der Buchung des Gesellschaftsabends keine Erstattung möglich.

5.3. Wenn der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung aus persönlichen Gründen nicht besuchen kann, kann der Teilnehmer schriftlich oder per E-Mail eine Ersatzperson für die Teilnahme benennen.

6. Leistungen

6.1. Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung ergibt sich aus den jeweiligen Informationsunterlagen, gegebenenfalls vorhandenen Anmeldeformularen und der Teilnahmebestätigung des Veranstalters.

6.2. Werden Leistungen nicht vertragsgemäß erbracht, hat der Teilnehmer Anspruch auf Abhilfe. Mängel müssen unverzüglich angezeigt werden. Ansprüche auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr aufgrund offensichtlich nicht vertragsgemäß erbrachter Leistung sind innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen.

6.3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, im Veranstaltungsprogramm kurzfristig inhaltliche Änderungen vorzunehmen sowie Ersatzreferenten zu beauftragen.

6.4. Ein Anspruch auf Entwicklung teilnehmerspezifischer Problemlösungen besteht nicht.

7. Absage der Veranstaltung / Terminänderungen

7.1. Bei zu geringer Teilnehmerzahl und aus anderen dringlichen Gründen kann der Veranstalter die Veranstaltung verschieben, absagen oder mit anderen Veranstaltungen zusammenlegen. Dies gilt auch für Rahmen- und Abendprogramme.

7.2. Im Fall der Absage einer Veranstaltung erstattet der Veranstalter die vom Teilnehmer geleistete Zahlung.

7.3. Für den Fall der Terminverlegung ist der Teilnehmer berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Veranstalter verpflichtet sich, die Vertragspartner über eine der bei den Buchungen genannten Adressen (postalisch, per E-Mail, per Telefon usw.) nach eigenem Ermessen unverzüglich zu informieren. Die Übersendung einer solchen Information gilt als ausreichend. Etwaige vertane Reisekosten, Hotelbuchungen usw. werden vom Veranstalter nur erstattet, wenn die Nicht-Information des Teilnehmers über die Absage der Veranstaltung auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruht.

7.4. Im Falle einer Absage wird die Teilnahmegebühr innerhalb von 6 Wochen in voller Höhe zurückerstattet. Dasselbe gilt bei Rücktritt des Teilnehmers aufgrund einer Terminverlegung.

8. Urheber- und andere Rechte

8.1. Die Vorträge und ausgegebenen Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters bzw. des Autors.

8.2. Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen und Beschreibungen von der Veranstaltung dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Eine Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.

9. Haftung

9.1. Die Haftung des Veranstalters aus vertraglichen, vertragsähnlichen, gesetzlichen, deliktischen oder sonstigen Rechtsgründen wird ausgeschlossen. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften insbesondere nicht für Störungen gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres Einflussbereiches verursacht werden.

9.2. Für Schäden haftet der Veranstalter nur dann, wenn dieser oder einer seiner Erfüllungsgehilfen eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalpflicht) in einer den Vertragszweck gefährdenden Weise verletzt hat oder der Schaden auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen zurückzuführen ist. Erfolgt die schuldhafte Verletzung einer Hauptvertragspflicht nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich, so ist die Haftung des Veranstalters der Höhe nach auf den vorhersehbaren Schaden, höchstens auf den Betrag des Teilnehmerpreises beschränkt; ferner ist eine Haftung für Folgeschäden und mittelbare Schäden ausgeschlossen.

9.3. Eine Haftung für Schäden, die bei der An- und Abreise zu den Veranstaltungsorten entstehen, sowie für Verluste und Unfälle ist ausgeschlossen.

10. Datenschutz

10.1. Der Teilnehmer kann die Veranstaltungs-Website grundsätzlich besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn der Teilnehmer diese von sich aus (z.B. bei der Nutzung von Diensten der Website wie dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei der Veranstaltung, der Zusendung einer Mitteilung über die Website oder der Anmeldung als Nutzer der Website) mitteilt. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

10.2. Die für eine Veranstaltung (z.B. bei dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei einer Veranstaltung) erhobenen Daten von Teilnehmern werden vom Veranstalter ausschließlich für die Durchführung des Reha-Kolloquiums gespeichert, verändert und übermittelt. Dies ist für die Durchführung des Reha-Kolloquiums notwendig (z.B. für die Kontrolle des Einlasses bei der Veranstaltung).

10.3. Mit Zustimmung zu diesen AGB erklärt der Teilnehmer: Die ausführlichen Datenschutzbestimmungen habe ich gelesen. Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Teilnehmerdaten vom Veranstalter in maschinenlesbarer Form gespeichert und im Rahmen der Organisation der Veranstaltung erhoben, genutzt und verarbeitet werden.

11. Ergänzende Bestimmungen

Der Veranstalter weist darauf hin, dass neben diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, dieAllgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Konferenz Management & Ticketing Plattform Converia der Lombego Systems GmbH ergänzend gelten. Diese sind unter folgendem Link zur Verfügung gestellt: http://express.converia.de/agb. Sollten sich die AGB widersprechen, gehen diese AGB vor.

12. Schlussbestimmungen

12.1. Es gilt deutsches Recht. Dies gilt auch für Ansprüche aus vor- und nachvertraglichen Schuldverhältnissen sowie gesetzlichen Ansprüche, die mit vertraglichen, bzw. vor- und nachvertraglichen Ansprüchen konkurrieren.

12.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Vertragsbestimmungen tritt eine Regelung, die dem am nächsten kommt, was die Vertragsparteien gewollt hätten, sofern sie den betreffenden Punkt bedacht hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieses Vertrages.

12.3. Erfüllungsort ist der Ort, an dem die Veranstaltung durchgeführt wird.

12.4. Gerichtsstand ist soweit gesetzlich zulässig der Sitz des Veranstalters DRV Bund.

Stand: Juli 2019